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浅谈党校档案管理工作的论文_论文精选_好文学网

摘要:随着学校的高速率高质量发展,传统的档案工作管理方式已经不能跟上教学发展的步伐。档案工作的规范化、标准化管理对于提升档案管理工作的水平效率以及促进档案管理的现代化有着非常重要的作用。文章通过分析档案工作规范化、标准化管理的重要性,档案管理标准化、规范化的特点,以及促进档案工作规范化,标准化的措施,以此提高教学发展的水平。 中国论文网 关键词:学校档案工作;规范化;标准化;管理 一、档案工作规范化、标准化管理的重要性 高校档案管理工作是反映学校管理水平和教学、科研质量的一个重要标志,是提高学校各项工作水平的重要保障,是实现学校管理现代化的重要环节。日前,很多高校的档案管理方式还停留在基础的阶段,其管理能力的低下导致教学质量水平的落后,档案管理工作的方式还不能得到很好的提高。高校的管理人员应该要明确了解档案工作的规范化、标准化对教学质量的提高以及将管理系统逻辑化的重要性。 二、档案管理标准化、规范化的特点 系统存储量大、查阅方便 随着计算机信息技术的不断发展以及在教学中的广泛应用,现代‘办公无纸化’已经渗透在学校教育的各个方面。现代化管理系统多应用电脑办公,采用文字处理软件,WPS表格以及图形展示的方式对教学管理做相应的处理并组成学校的档案管理系统能够方便查询、阅读、以及存储管理过程中的大量信息。 管理成本较低 档案管理的整理、分类、收集、录入等环节都需要管理人员认真的态度去处理,各部门的档案管理人员随意、松散的档案整理态度会给档案整理增加很多不必要的用材、空间。而现代化档案管理相比从前的管理方式多了许多存储容量,可以存储所有学生的相关信息以及教师的教学和日常信息,虽然信息量多且繁杂可是将管理系统规范化、标准化之后就只需要少量人力来清查档案管理。因此,在档案整理的过程中要求规范化、标准化可以有效地节约成本,并且在再次查看时节约了寻找档案资料的时间。 具备科学、合理的归档标准 众所周知,档案的种类多,涉及的方面广,保存的时间长短不统一,因此,将档案管理规范化、标准化使其具备科学、合理的归档标准有着重要作用。档案馆的资料齐全,而后要大量涌入不同的地方区域,杂乱无章的档案整理显然不能适应档案管理的这个特征。要把档案质量和类型都做到规范整理就要具备科学、合理的归档标准,而将档案管理规范化、标准化就能将管理持续有效地进行。 三、促进档案工作的规范化、标准化管理的措施 做好档案管理基础工作 在档案管理工作开展中,公文制发是促进档案管理工作规范化与标准化的基础和前提,同样,做好文书处理与公文制发也是保证档案管理工作规范化与标准化的基础工作部分。许多档案管理人员因为在收集文书工作方面的繁琐事宜而有偷工减料的嫌疑,使得档案管理工作在收集与制作方面有所缺漏。公文制发的质量直接影响着管理工作的进行,因此,在档案的收集录入过程中,应注意对于公文制发的规范化以与标准化保证档案管理的规范化与标准化。其次,应在公文制发的档案收录管理中进行检查,保证内容合理,格式规范,避免不规范的字,以方便档案管理过程中的便利性。 及时清理档案案卷,保证档案时效性 在档案管理的开展中,及时清理失去价值意义的档案信息对于档案管理有重要作用。及时清理档案案卷,保证档案案卷的时效性可以有有效空出部分空间让其他档案合理利用。通常情况下,档案管理工作人员都会在一定的时间内检查档案的时效性,若档案在一定时间之后失去了其价值,则能够将其清理销毁,若档案具有永久时效性,则需要对其永久管理并保存,�@也在一定程度上保证了档案的安全性,给档案管理带来了方便。 提高档案管理工作人员的综合素质 档案管理工作人员作为档案管理工作开展的重要组成部分,档案管理工作人员进行档案管理保护操作的规范性与标准性也有着很大的直接作用影响。管理工作人员掌握着所有的资料信息,事档案管理安全性能的直接影响者,这就要求管理人员对档案有着绝密的保护性。特别是在人员调动时,管理人员交接档案信息的可靠性是档案能被完整保护的关键。目前国家也有相关法律条例禁止档案管理人员将档案信息泄露给无关人员。以此看来,档案管理人员的综合素质要求也是档案管理的必备条件。 四、结语 学校档案管理关系着全校师生的重要信息,将其规范化、标准化对教学有着不可忽略的积极作用。要做好学校档案管理工作,就要切实把档案管理放在重要的位置,统一思想认知,调动全员积极性完善学校档案管理工作。当然,影响教学质量的因素不止档案管理,可是,档案管理在一定程度上影响着学校发展是不可否认的事实。学校档案管理规范化、标准化能够有效地在学校进一步发展进程中起到关键作用。 参考文献: [1]孙灿.试析档案工作的规范化与标准化[J].兰台内外,2013. [2]刘平.浅议新时期如何加强高校档案工作的规范化建设[J].城建档案,2012. [3]赵丽华.如何推行档案工作的规范化标准化[J].兰台内外,2013.

加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化论文

浅谈党校档案管理工作的论文

时间:2019-03-22 11:00点击: 次来源:网络作者:编辑评论:- 小 + 大

时间:2018-01-30 20:00点击: 次来源:网络作者:编辑评论:- 小 + 大

[摘 要]随着信息技术的不断发展,越来越多的工作开始向着信息自动化管理的模式发展。然而,文秘工作和文书档案的管理工作也逐渐向着这个趋势发展。在这种形势下,对文秘工作及文书档案管理工作提出了更严格的要求。加强文秘工作与文书档案管理工作一体化是提高这两者工作效率的关键。文章对如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化进行了分析,以供参考。

摘要:党校教研档案主要是指党校在行政、科研以及教学中形成的,对社会发展和党校建设具有一定参考价值的文字、表格、声像为载体的记录,其不仅可以促进党校教育水平以及管理工作的提高,同时还为科学决策和社会发展提供重要依据。本文主要针对党校教研档案管理中存在的问题进行分析和阐述,希望提出相关优化对策,给予我国党校以参考和借鉴。

[关键词]文秘工作:文书档案:管理:一体化

关键词:教研档案;档案管理;党校

中图分类号:C931.46 文献标识码:A 文章编号:1009-914X11-0357-01

党校教研档案主要反映和记录了党校在管理以及教学中所形成的文件材料和历史经验,是开展教学以及科研工作的关键参考。党校作为党员干部开展业务培训以及理论学习的关键基地,教研档案的有效利用,不仅对党校的健康发展有直接关系,同时还对党员的业务素质和政治水平具有密切影响。但是当前,在我国党校教研档案管理中,存在一些突出问题,导致教研档案的功能和价值不能充分发挥。因此,在此背景下对教研档案管理中出现的问题进行有效分析,并且提出相关对策,对提高我国党员的综合素质以及促进党校的健康发展具有现实意义。

前言

一、当前党校教研档案管理中存在的主要问题

文秘工作具有较强的综合性、专业性和实践性。档案管理是文秘工作的重要内容。文秘工作与档案管理是相辅相成的密切关系,二者同时也是行政管理工作当中的主要组成部分。与此同时,档案管理工作也是文秘工作的一部分。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。

1.缺乏档案意识。当前,我国党校对教研档案管理没有给予高度重视,缺乏科学的档案意识,党校领导对档案管理存在认识偏差,对档案管理不够重视,致使管理缺乏规范性和科学性,档案文件出现残缺、破损以及流失的情况;党校科研人员以及教师没有及时移交科研和教学文件,导致档案搜集归档存在困难。2.制度不健全。当前,对于教研档案管理,党校只是大致制定了一些项目和内容,对于归档时间、奖罚措施以及文件要求等没有明确的规定,导致档案管理在日常工作中缺乏制度依据。同时,制度不健全也导致管理工作不能形成系统的工作细则和工作程序,档案在分类、整理以及收集方面比较混乱。3.管理人员素质参差不齐。当前,在我国党校教研档案管理中,管理人员的综合素质和专业能力参差不齐,毕业于档案专业的人员不多,而可以熟练运用网络技术以及计算机技术的管理人员更是稀缺。同时,很多管理人员缺乏必备的专业技能,缺乏学习精神和学习意识,在工作中表现出一定的盲目性和随意性,导致档案管理工作质量差、效率低,甚至出现档案堆积以及丢失的情况。

1.文秘工作和文书档案管理工作的关系

二、优化党校教研档案管理的相关对策

这两种工作是有一定联系的,并且又在一定程度上相互独立。在日常的工作任务中,文秘工作和文书档案管理工作有所不同。但这两种工作的主体都是公文,公文出自文秘工作中,而档案的形成也是从公文中提取的。文书档案就是公文的续集,从这些方面来看这两种工作又是紧密联系的。如果想把档案的工作做全面,就必须从对公文的严格要求做起,公文处理是档案工作的基石,它的好坏很大程度上会影响到文书档案的好坏,所以说文秘工作是促成这两种工作走向一体化的关键所在。随着信息技术的不断进步和发展,档案的管理工作正向着文档一体化的管理模式发展。这种管理模式是从这两种工作的大局出发,在公文的生成、制发、归档、管理等工作中全部使用电脑的管理系统。这就要求各个相关部门对档案的录入和输出都按照统一的格式进行。这样就方便了管理,减少了许多重复工作,节约了时间、财力、人力,使这两种工作更加规范,从而满足现代化的要求。

1.提高档案管理认识。想要进一步提高教研档案的管理水平,党校领导一定要更新观念,树立现代化的管理意识,给予档案管理工作以充分的重视,并且认识到教研档案管理工作对党校发展和教学开展的必要性和重要性,认识到档案管理是党校各项教学和管理活动的关键环节,只有不断提高思想认识,才能更好地支持档案管理工作,并且促进档案管理的现代化以及规范化发展,不断累积教学经验,发挥教研档案的功能与作用,进而提高自身的教学水平和教学能力。同时,相关领导要充分贯彻《档案法》,并且加大宣传教育力度,提高全校工作人员对教研档案的重视程度,转变陈旧的思维观念,自觉主动的参与到档案的归档以及整理工作中,配合管理人员做好教研档案管理工作。2.制定科学管理制度。管理制度是开展教研档案管理工作的依据和凭证,是促进管理工作实现规范化和科学化的基础,党校只有根据自身管理特点,制定针对性的管理制度,才会有效发挥教研档案的功能与作用,进而提高本校的科研能力和教学水平。在制定档案管理制度的过程中,党校领导和管理人员要认真研究教研档案的特点,并且根据现有制度,分析档案管理中出现的各种问题,进而制定科学合理的管理制度。第一,在管理制度中,要清晰划分管理人员的具体职责,并且对管理程序进行规范,保证制度的充分落实和严格执行,将档案管理工作进一步划分,实现责任到人;第二,在开展管理工作的同时,党校领导要加大监督力度,针对管理制度的执行以及落实情况进行严格检验,如果发现问题,要马上组织整改;第三,党校领导要将管理工作的质量与管理人员的晋级晋职、年度考核挂钩,制定科学的奖惩措施,进而充分调动管理人员的热情和积极性,实现档案管理工作的有序开展。3.提高管理人员素质。管理人员的综合素质与教研档案管理的质量和效率具有直接关系,因此,党校领导一定要多方面、全方位的提高管理人员的综合素质。第一,党校领导要加强管理人员的思想以及政治教育,培养人员具备甘于奉献、爱岗敬业、吃苦耐劳的职业精神,培养出一支作风顽强、责任心强的档案管理团队;第二,党校要加强建设管理人员的职业能力和业务物质,并且提供给管理人员以技能培训和专业学习的平台,针对现代档案管理工作的特点,进行现代化的专业培训,强化管理人员对信息技术的掌握能力,扩展其技能领域,提高专业能力;第三,党校还要注重培养管理人员的超前意识,在搜集以及归档工作中,不能坐等资料的移交,要深入到科研以及教学一线,帮助科研人员以及教师完成资料的归档和收集工作,并且以超前的意识促进档案管理的有序开展,对教研档案的形成进行全程监控。4.确保档案资料完整。管理人员要保证文件资料的完整归档。第一,一定要明确各项文件材料的归档范围,并且严格区别归档文件与不归档文件的界限,对于归档文件要提出相关要求,加大监管力度,定期对文件归档情况开展指导和监督;第二,明确规定文件归档时间,保证文件材料收集及时,对于没有归档的文件,管理人员要进行督促,进而实现文件的尽早归档;第三,管理人员要对归档文件进行严格审核,主要审核文件的完整性以及齐全性,文件内容是不是准确清晰,文件材料用笔以及纸质是不是符合规范,文件内容与具体情况是不是相符,管理人员如果发现文件存在潦草、敷衍以及虚假的情况,要进行及时纠正,进而保证文件准确、真实、完整。5.提高教研档案质量。第一,教师需要不断更新思想,树立质量优先的思想认识,管理人员要对教师开展质量教育,进而让教师充分认识到质量的关键性,同时,管理人员还要积极与党校领导沟通,将档案质量与教师的绩效挂钩,以经济手段调动教师配合档案工作的热情,对于一些编写能力有限的教师,档案管理部门要给予积极的指导和帮助,进而提高其材料编写质量;第二,管理人员要积极与学校各个行政部门建立联系,将科研规划、教学制定、教学计划以及教学大纲及时归档,并且针对其变化和实施情况,把变化和补充的内容填写到材料中,举办教案、科研报告以及科研论文的评比活动,通过经济鼓励、精神奖励的形式,激发教师编写文件的积极性和主动性;第三,对于党校各种活动所形成的材料,管理人员要积极认真的收集归档,进而获取第一手资料或者原始资料;第四,为了推动档案管理规范化,管理人员要针对教研档案的特点,进行科学设计和规划,并且将其以材料的形式发放到教师手中。

2.文秘工作和文书档案管理工作存在的问题

三、结语

2.1 文种使用不清,公文格式、附件不规范

教研档案管理是党校各项管理工作的关键组成部分,对党校开展日常工作起到重要的指导作用,因此,管理人员一定要更新观念,针对档案管理中出现的问题进行有效分析,并且采取有效措施,提高档案管理的质量和效率,为党校的健康发展奠定基础。

公文是非常规范的一种文体,我国也出台了相应的法律规范对其制发、使用等环节进行了规范,起到了一定作用,在一定程度上提升了公文质量。但也存在一些问题,如有的工作人员分不清公文的“请示”和“报告”这两种不同文种。在许多时候混用这两种公文,影响公文的受理和本身作用的发挥。再者就是许多公文附件在制发的过程中,没有在正文中对附件进行标识,出现多个附件时没有对附件进行编号。还有就是在公文的格式上也存在许多不规范现象。这些都影响了公文的受理、传递、规范化和管理等工作。

作者:张锦华 单位:中共福建省委党校福建行政学院

2.2 版记不全面,办理程序不规范

参考文献

版记是文书部门和文书档案部门相互衔接,,顺利实现“文档一体化”的一个重要标识。而在文秘工作中常常不重视,有主题词无抄送抄发单位,不标明印发部门和时间等,文件主题词选用不准确,把公文标题隔断就作为主题词。公文的办理程序常常是有越级行文,越级签发,有校对无复核,不登记就印发等现象,直接影响到文书档案管理工作。

[1]于宁宁.党校档案管理创新存在的问题与对策探微[J].办公室业务,2016.

2.3 归档资料不完整、编号不规范

[2]仝丽.党校档案管理创新存在的问题与对策[J].中共郑州市委党校学报,2012.